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【原创】疫情下如何做好财务管理和企业内控
2020-05-19 16:31:36 来源: 中公财经 浏览量:

如今,经济发展迅速,而企业作为经济发展的主体,为了顺应时代发展的潮流,就要不断完善自身的体制。现在越来越多的企业开始关注财务制度及内控管理,下面,小编就给大家分享一下疫情下如何做好财务管理和企业内控?

2020年注定是不平凡的一年,一场突如其来的传染病在全国蔓延开来,企业没办法复工,很多小企业面临倒闭,经济受到严峻的挑战。这场灾难使居家远程办公模式成为大多数企业首选,大多数员工开始居家办公,咱们会计人员亦不例外。疫情当前财务在家如何办公?如何线上办公的同时保证内部控制得到有效的运行?

疫情下如何做好财务管理和企业内控

线上办公对于财会人员来说的确是一个大的挑战,要想在疫情下能够做好财务管理和企业内部控制,我们可以从以下几点出发:

1、信息要及时处理及时发布

财务部门是公司所有部门和人员都要打交道的职能部门,不论是收款还是付款,不论是开具发票还是报销费用,都要咱们会计人员经办,非常时期,销售可以歇工、生产可以暂缓,但日常会计工作还得继续:发工资、收付款、开发票、编报表......一项都不能少。防疫期间,如果会计人员居家办公,开票、付款或费用报销等业务的办理时间和办理方式可能会发生改变,需要及时向公司员工发布公告或通知,提醒大家注意,因为在家办公肯会存在很多员工处理信息不及时的情况,所以一定要设置一个有效的信息沟通渠道,再发布消息的时候可以标注会计人员的联系方式,以便遇到紧急或重大事项时可以联系。

2、运用信息系统有效开展审批工作

如果公司已有信息系统(OA、ERP等),大多数业务可以在信息系统中完成审批流程后处理,如果公司没有信息系统,则可以通过钉钉平台进行审批后处理。这种形式的审批可以有效解决员工处理信息不及时的问题。对于费用报销这种需要审核原始票据的特殊事项,可以要求经办人把原始票据拍照上传,随同流程先行审批支付,待后续疫情结束后再安排时间进行纸质审核。一句话,非常时期尽可能采取“非接触式”网上办理的模式,既要遵循内控制度,但方式方法又必须灵活多样,既要防范财务风险,但又不能影响业务的正常开展。

3、杜绝懒散办公现象

居家办公,处于宽松的办公环境,时间上很容易“公私”不分,工作效率可能会打折扣,这就需要我们制定工作计划,罗列出每天要完成的工作以及每项工作所需的时间,保持高度的自律性,严格按计划执行。比如我们可以设置上下班线上打卡,每日工作任务的日志上传,直属领导可以监督其下属的工作状态。尤其是会计工作繁多且琐屑,需要集中注意力,提高工作效率。建议办公期间尽可能少与家人闲谈,如果条件允许,可以选择家里的一处地方作为办公专用区,独自按照正常的办公时间作息。在家办公要有仪式感,衣着打扮尽可能与上班一样,保持与在公司办公一样的精神面貌和状态。

4、了解跟疫情相关的国家政策

比如现在在疫情期间,国家给一下小微企业减免了房产税,那么作为一名合格的财会人员,需要时刻提高自己的专业水平,及时更新自己的知识库,保证工作跟得上时代的脚步。

虽然目前以及解封,但是还是有一定的风险,小编在这里提醒各位出门一定注意防护,保护好个人安全。

以上就是会计实操小编给大家带来的关于疫情下如何做好财务管理和企业内控的相关内容分享。想要获取更多财务制度及内控管理相关内容,可关注中公会计考试网“会计实操培训”,小编将为大家持续更新。

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