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漫谈及时性原则与内控的关系
2019-12-30 13:56:59 来源: 东青管理会计 浏览量:

及时性原则是重要的内控之一,而企业内控管理存在于业务的点点滴滴中。下面,小编给大家整理了一篇漫谈及时性原则与内控的关系。

时性原则与内控

漫谈及时性原则与内控的关系

不论去哪家企业负责财务,会计核算大多是收付实现制,财务的工作只是开票、报税、收钱、付钱,其他的基础工作基本都没有,更不要谈什么财务管理了。将原有的收付实现制转变为权责发生制,是习惯的改变,不仅仅是财务部门,而是企业上上下下都要做出改变。

权责发生制的前提条件就是各类业务单据发生后提交给财务的及时性,每天的原始资料提交给财务,每天做会计处理,权责发生制自然而然。

原始单据等到付款的时候才提交给财务,那付款业务不人仰马翻才怪,财务来不及审单据,业务部门等着给供应商付款拿货,大家都在等钱,收付实现制下,只有付钱的时候大家才重视原始资料,财务成了焦点。

付款通常发生在业务之后,快则月结慢则两三个月账期甚至有一两年的,经常是供应商拿着单子来结账,财务上没有挂账,甚至找不到自己留存的原始单据了,只能是以供应商提供的为准,至于单据的真实性,是无法考究了。这中间的风险不言而喻,这方面的内控更是形同虚设。

还有,大部分企业的报表是次月十几号以后出,是因为工资无法及时计提。主要原因是工时不能按时统计出来,试想每日有派工单每日有统计,怎么可能不能按时统计出来?只是工时涉及到每个工人的工资,太早报出来就没法调整了。

原始单据越及时提供给财务,里面的调整的空间就越小,大部分差错都可以得到反映,错了得找财务人员更正呀,不然会影响到付款,同样,舞弊的空间也会大大减少。

所以,及时性原则是重要的内控之一,而内控存在于业务的点点滴滴中。

频繁发生的业务单据,需要每天传递给相关会计,最长也是每月一次,包括报销,通常也会规定报销期限,超过期限基本就不给报销了。我们的会计,要养成每天审核单据每天编制凭证的习惯,而不是到月底集中处理会计凭证。每天处理单据和凭证,可以及时发现问题及时要求业务部门纠正问题,是管理的范畴;月底集中处理单据和凭证,只是完成了工作而已。

不论多么紧急的付款,都要见到合格的原始单据(包括合同)和发票才能付款,业务部门自然而然会提前把原始单据和发票提交给财务,及时性原则没有做到,不是业务部门的责任,是财务部门的责任。

重要的内控存在于我们的日常的工作中,其琐碎程度可能会让我们厌烦,但却是财务人员无法绕道而走的过程,从及时性原则开始做起来,我们的财务工作会上很大一个台阶。

(梁青)

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