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出纳人员注意了,收据应该这样填!
2019-08-06 15:02:07 来源: 中公财经 浏览量:

身为出纳人员,我们虽位居财务“底层”,但却做着“事关大局”的工作→凡是跟钱有关系的事情找我就对了!下面,小编要跟大家讲的是关于出纳实务中——收据的填制。

收据的填制

说起收据,很多新手会错误认为收据是“白条”,不能入账。其实不然,收据具有一定的法律效力,也属于合法凭证。至于能否入账,就要看它的种类及使用范围了。【推荐阅读:白条有风险,入账需谨慎!

收据能否入账,要看它的种类及使用范围,一般来说收据分为内部收据及外部收据:

内部收据是单位内部的自制凭据,用于单位内部发生的业务,这时的自制收据对内是合法的凭据,可以作为成本费用入账。

外部收据是单位发生的业务往来,但是因为涉及到税务问题,所以一般情况下,企业在收付款时使用的自制收据,就和日常所说的“白条”没有差别,就不可以作为凭据进行收据入账了。

也就是说,内部收据是可以作为原始凭证入账的。那么,回到今天的重点内容:如何填写收据才具有合法性呢?

一般来说,收据是由三部分组成:标题,正文,落款。每部分都有相应的要求和规定。

1.标题:如果是买的专用收据,则不需要填写标题。但是如果是临时的手写收据,需要在中间用大字写上 “收据”字样。

2.正文:一般是在第二行空两格处开始写,写清摘要,并标明钱物数量数目等情况,但是不要出现歧义。

3.落款:一般要求写上收款企业或个人的名称,署上收到的具体日期,一般要加盖财务章。购买的专用收据,则有专门的填写位置。

以上情况只是一般来说,至于收据能否入账还需要我们结合具体问题具体分析,这就需要我们多熟悉学习相关的法规政策了。

以上就是中公财经小编给大家带来的关于可以作为凭证入账的收据如何填制?相关文问题解答。想要获取更多出纳实务相相关内容,可关注中公财经证书培训网“会计实操培训”,小编将为大家持续更新。

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(责任编辑: lcy77711)
 
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